Een professioneel e-mailadres is belangrijk, maar waarom?

Straal vertrouwen uit

E-mails zijn niet meer weg te denken uit onze dagelijkse communicatie. Vaak is het e-mailadres het eerste waarmee u in contact komt. Velen onder u maakten hun eerste adres al op jonge leeftijd. Sketterke45@hotmail.com, patatjexxx@hotmail.com ... dergelijke mailadressen werden vaak gebruik. Voor persoonlijk gebruik kan dit nog grappig zijn. Maar zeg nu zelf, zou u in zee gaan met een persoon die zo'n e-mailadres heeft? Bovendien geeft een dergelijk mailadres een goedkope indruk. Het lijkt alsof uw bedrijf vanuit uw zetel wordt gerund. Misschien is dit wel zo, maar laat dit niet blijken aan uw (potentiële) klanten.

Door middel van een professioneel e-mailadres laat u uw klanten meteen zien dat u het serieus meent. Een goed e-mailadres ziet er als volgt uit: voornaam.naam@bedrijf.com

Gratis e-mailadres = meer nadelen dan voordelen!

Wanneer u internetaansluiting aanvraagt bij een provider ontvangt u meteen enkele gratis e-mailadressen. Denk maar aan naam@telenet.be. Op eerste zicht is hier niets mis mee. Maar heeft u al eens nagedacht wat u gaat doen als u overschakelt naar een andere provider? Bovendien moet u iedereen nog eens inlichten wanneer u verandert. Natuurlijk zou het wel dom zijn om niets met deze mailadressen te doen. Gebruik ze, maar voor persoonlijke zaken.

Let's get professional

Wanneer u een eigen domeinnaam laat registreren, ontvangt u vaak ook gratis mailadressen. In tegenstelling tot de mailadressen van uw provider zijn deze wel professioneel. Hoe komt dit? Deze mailadressen zijn rechtstreeks gekoppeld aan uw eigen domeinnaam.

Wilt u nadien uw domeinnaam veranderen naar een andere host, dan verhuist uw mailadres ongewijzigd mee.

Nadien kunt u deze mailadressen instellen in uw eigen mailprogramma zoals Thunderbird, Outlook, Windows Live Mail.... Via deze weg kunt u ze makkelijk lezen en beantwoorden. Indien u dit wenst kunt u uw mails ook automatisch laten doorsturen naar uw persoonlijke mailbox. Dit kan handig zijn maar toch raden wij het af. Waarom? De kans is groot dat u dan vanuit deze mailbox de e-mail beantwoordt. Het gevolg is dat de persoon die contact met u opnam dan terug een antwoord krijgen van sketterke45@hotmail.com of patatjexxx@hotmail.com. Op deze manier komen we terug bij het eerste verhaal waar u onprofessioneel overkwam.

Een zakelijk e-mailadres nodig?

Wij helpen u graag op weg! Contacteer communicatiespecialist #company# vrijblijvend via 056 32 32 01 of vul ons contactformulier in.